隨著科技的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也經(jīng)過了一些變革，從剛開始的單機(jī)版逐漸發(fā)展成SaaS版本，物聯(lián)網(wǎng)版本等。從剛開始只支持條形碼到支持二維碼、RFID碼。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后，通過給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)綁定一個(gè)RFID碼標(biāo)簽后，實(shí)現(xiàn)了人、物、卡的綁定，將固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，提升盤點(diǎn)和管理效率，節(jié)約時(shí)間和人力資源成本，減少工作量、降低出錯(cuò)概率、即時(shí)反饋盤點(diǎn)狀態(tài)，更高效的完成盤點(diǎn)工作，準(zhǔn)確查詢每個(gè)固定資產(chǎn)的即時(shí)狀態(tài)等，并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，降低固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用，提高企業(yè)運(yùn)行效率和管理水平。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過程中具體的操作流程

在上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，首先將系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善，將公司、部門、員工、資產(chǎn)分類、區(qū)域這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。之后，通過批量導(dǎo)入表，將固定資產(chǎn)導(dǎo)入到系統(tǒng)之后，開始打印RFID標(biāo)簽，可在RFID標(biāo)簽的表面打印上二維碼，這樣就有雙重的管理方式，可以掃二維碼調(diào)出資產(chǎn)的詳細(xì)信息并對資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用等操作，也可以通過掃描RFID碼進(jìn)行操作。將每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定一個(gè)RFID標(biāo)簽，形成對應(yīng)關(guān)系，之后將對應(yīng)關(guān)系錄入服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，并輸出到手持式RFID讀寫器上。

這時(shí)候，資產(chǎn)就實(shí)現(xiàn)了全生命周期管理，從資產(chǎn)申購、采購、驗(yàn)收、入庫直到報(bào)廢的全生命周期閉環(huán)式管理都可以通過掃碼操作，系統(tǒng)還有20多種分析報(bào)表，可讓固定資產(chǎn)的情況一目了然，助力企業(yè)科學(xué)采購決策，提升固定資產(chǎn)的利用率，降低實(shí)物資產(chǎn)的重復(fù)采購和閑置率，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，只需要根據(jù)盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單，管理員打開APP，找到這個(gè)盤點(diǎn)單，只需將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)的標(biāo)簽區(qū)域（5米以內(nèi)），就可識讀出此件固定資產(chǎn)的名稱、使用人、采購日期、維護(hù)日期等信息。讀寫器自動(dòng)將識讀信息寫入數(shù)據(jù)庫，完成盤點(diǎn)作業(yè)。

使用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，每件固定資產(chǎn)的平均盤點(diǎn)時(shí)間只需1～2秒，而固定資產(chǎn)管理員需要做的只是將手持式RFID讀寫器靠近固定資產(chǎn)而已，既不需要抱著一摞固定資產(chǎn)盤點(diǎn)紙質(zhì)表逐一核對，也不用謄抄和轉(zhuǎn)錄到電子EXCEL中，盤點(diǎn)完畢后系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。根據(jù)測算，一間有1000件固定資產(chǎn)的實(shí)驗(yàn)室，只需十幾分鐘鐘即可完成盤點(diǎn)工作。省時(shí)省力。