在銀行管理經(jīng)營當(dāng)中，檔案的重要性不可或缺，伴隨著時代的發(fā)展，特別是電子科技、數(shù)字化的應(yīng)用速度加快，銀行的檔案管理工作的重要性越來越突出。

現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，尤其是RFID技術(shù)的應(yīng)用，可實現(xiàn)對庫房內(nèi)押品、物品進行自動識別、盤點，減少人工干預(yù)；以實物盤點為例，整個盤點過程僅需要系統(tǒng)上線前作業(yè)時間的5%以內(nèi)即可完成，極大提高了工作效率。

用戶面臨的問題

1、銀行庫房押品、印鑒卡、賬戶資料、會計檔案等物品數(shù)量龐大，每次盤庫或出入庫，都全靠人工參與，要耗費大量人力和時間且出錯的風(fēng)險較大；

2、要隨時獲得庫房里所管轄的分支機構(gòu)對應(yīng)的檔案數(shù)量而靠人工來數(shù)是不現(xiàn)實的；

3、檔案保管的時間有的長達30年，面對海量的檔案緊靠人工管理的難度越來越大；且對檔案的非法出庫未做實施監(jiān)控，隨時存在檔案遺失風(fēng)險。

系統(tǒng)價值

1、效率提升

2、盤庫的準確率高

3、流程化管理

4、風(fēng)險控制

銀行依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)做出針對性方針，切實提高檔案管理工作，掌握工作特點，落實檔案管理制度，積極探索新的管理模式，才能推動檔案管理工作緊跟時代發(fā)展步伐，走上可持續(xù)規(guī)范化發(fā)展之路。